Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar za omrežja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja za omrežja, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, koordinacijo in administrativno podporo vsem dejavnostim, povezanim z omrežji v podjetju ali organizaciji. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega delovanja internih in eksternih komunikacijskih kanalov, podpora članom omrežja ter skrb za ažurnost podatkov in dokumentacije. Kot Sekretar za omrežja boste tesno sodelovali z različnimi oddelki, partnerji in zunanjimi sodelavci, da bi zagotovili optimalno izmenjavo informacij in učinkovito sodelovanje. Med vaše naloge bo sodilo tudi organiziranje sestankov, priprava poročil, vodenje evidenc ter pomoč pri pripravi strategij za razvoj in širitev omrežij. Prav tako boste odgovorni za spremljanje trendov na področju omrežij, pripravo analiz ter predlaganje izboljšav za boljše delovanje omrežja. Od vas pričakujemo odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, natančnost, samoiniciativnost ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pomembno je tudi, da ste vešči uporabe sodobnih informacijskih orodij in imate izkušnje z administrativnim delom. Če ste pripravljeni prevzeti ključno vlogo pri podpori in razvoju omrežij v podjetju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami gradite uspešno prihodnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov omrežja
- Vodenje in posodabljanje evidenc članov omrežja
- Priprava in distribucija zapisnikov ter poročil
- Sodelovanje z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Podpora pri razvoju in implementaciji strategij omrežja
- Upravljanje interne in eksterne komunikacije
- Spremljanje trendov in priprava analiz
- Skrb za ažurnost dokumentacije
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in izobraževanj
- Reševanje administrativnih izzivov v povezavi z omrežjem
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro poznavanje MS Office in drugih informacijskih orodij
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
- Izkušnje z delom v dinamičnem okolju
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi organizirali sestanek z več partnerji?
- Kako zagotavljate ažurnost podatkov in dokumentacije?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katera informacijska orodja najbolje obvladate?
- Kako bi izboljšali komunikacijo v omrežju?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi pristopili k reševanju konfliktov v ekipi?
- Kakšno vlogo ima po vašem mnenju sekretar za omrežja?
- Zakaj želite delati na tem področju?
